Hoe werkt online faxen?
Het versturen en ontvangen van online faxen gaat via email. Online faxen worden deels verstuurd via het internet en deels via het telefoonnetwerk. Als u de beschikking heeft over uw email, dan heeft u dus ook de beschikking over uw faxen. Hierdoor is een investering in (dure) hardware en onderhoud van hardware niet nodig. Uw faxverkeer wordt gedigitaliseerd en beveiligd. Hierdoor kunt u online faxen versturen vanaf elke werkplek, zonder dat u zich ergens zorgen over hoeft te maken.
Werking uitgaand faxverkeer (outbound)
Om faxen online te versturen krijgt u van Faxservice een speciaal e-mailadres en een sleutelcode. U stuurt een e-mail naar dat speciale e-mailadres, met in het onderwerp uw persoonlijke sleutelcode, het onderwerp en het faxnummer van de ontvanger. De inhoud van het e-mailbericht wordt vervolgens als fax afgeleverd. U kunt ook een PDF-bestand invoegen. In dat geval wordt de inhoud van het PDF-bestand afgeleverd.
Afhankelijk van de instellingen krijgt u na aflevering een faxrapport via e-mail. Zo kunt u controleren of de fax succesvol is afgeleverd. Omdat veiligheid belangrijk is, wordt het e-mailverkeer standaard versleuteld (TLS) tenzij uw mailserver hier geen ondersteuning voor biedt.
Lees meer over faxen versturen via email ›
Werking inkomend faxverkeer (inbound)
Voor het ontvangen van faxen krijgt u van Faxservice een uniek en persoonlijk faxnummer. Dit faxnummer wordt gekoppeld aan uw e-mailadres. Als er een fax op uw persoonlijke nummer binnenkomt, wordt deze direct gedigitaliseerd en omgezet naar een PDF-bestand. Dit PDF-bestand ontvangt u binnen enkele seconden in uw inbox. De ontvangen faxen kunt u makkelijk opslaan, of direct weer doorsturen via e-mail.
Lees meer over faxen ontvangen via email ›
Meer info?
Wilt u meer informatie over het ontvangen en versturen van faxen via email? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze accountmanagers of vraag een gratis proefaccount aan.