Kan ik faxen als PDF ontvangen?
Als uw organisatie (veel) faxen ontvangt, dan zult u al snel tegen allerlei nadelen aanlopen die gepaard gaan met traditioneel faxen. Een papieren fax is namelijk om allerlei redenen onhandig. Zo komen veel faxen regelmatig onder ogen van personen waarvoor de fax niet bedoeld was en raken veel faxen kwijt. Eén of meerdere faxapparaten in een gemeenschappelijke ruimte is simpelweg onhandig, inefficiënt, gebruiksonvriendelijk en slecht voor het milieu. Ook gaan veel kosten (ongemerkt) zitten in het onderhoud van apparatuur en het bedienen van deze apparaten.
U kunt deze nadelen voor een groot deel elimineren door uw faxen digitaal te ontvangen. Via onze dienst kunnen wij uw (of onze) faxnummers koppelen aan één of meerdere e-mailadressen binnen uw organisatie. Faxen die binnenkomen op deze nummers worden direct omgezet naar PDF-formaat (of TIFF) en via e-mail verstuurd naar de ingestelde ontvanger(s). Handiger kan bijna niet!
Belangrijke voordelen faxen als PDF ontvangen:
- Gebruiksvriendelijk
- Geen soft- of hardware nodig
- Aanzienlijke kostenbesparing
- Portering of routering van uw eigen nummers mogelijk
- De ontvangen faxen zijn eenvoudig digitaal te archiveren
- De ontvangen faxen zijn eenvoudig digitaal door te sturen
- Perfect aan te sluiten op uw workflow
- Veilig en betrouwbaar
- Hoge beschikbaarheid (geen bezette lijnen)
- Hoge kwaliteit
- Uw faxen zijn overal ter wereld toegankelijk
- Direct in de mailbox van de juiste persoon
Bekijk alle voordelen van digitaal faxen ontvangen (en versturen) als PDF.
Wilt u ook uw faxen als PDF ontvangen?
Wilt u weten of faxen ontvangen als PDF (of TIFF), ook voor uw organisatie voordelen biedt? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en wij inventariseren samen met u de mogelijkheden voor uw organisatie.