16 waardevolle fax tips

Algemene fax tips

Fax tip 1:
Stuur een testfax naar uw eigen faxnummer
Als u een belangrijke fax gaat versturen (één-op-één), of een faxmailing (één-op-veel), test dan eerst de fax zelf. Stuur hiervoor de fax naar uw eigen faxnummer en beoordeel het resultaat. Stel de fax bij als u niet tevreden bent en test opnieuw. U kunt op deze manier ook inschatten hoe lang de fax er gemiddeld over zal doen.

Fax tip 2:
Stuur gepersonaliseerde faxen
Wanneer u een fax personaliseert is de attentiewaarde groter, waardoor ook de conversie-ratio toe zal nemen. Via Faxservice zijn faxmailings (bulkfaxen) zeer eenvoudig en automatisch te personaliseren.

Fax tip 3:
Ken de regels en respecteer de regels
U mag niet zomaar ongevraagd reclamefaxen versturen. Hiervoor gelden strenge wettelijke regels. Zorg dat u deze regels kent, of informeer bij onze fax-experts wat is toegestaan. Hierdoor voorkomt u negatieve reacties, irritatie en zelfs boetes.

Fax tip 4:
Controleer de fax resolutie
Vaak is de “gewone” faxresolutie meer dan voldoende. Faxen met de hoogste kwaliteit zal in dat geval onnodig veel tijd kosten. Ook moet de ontvangende fax de hoge resolutie aankunnen en accepteren.

Design fax tips

Fax tip 5:
Gebruik de juiste lettertypes
Gebruik lettertypes die goed leesbaar zijn, zoals Arial, Times new Roman, Verdana, etc.

Fax tip 6:
Gebruik de juiste lettergrootte
Zorg dat de grootte van de fonts niet te klein is. Gebruik minimaal puntgrootte 12.

Fax tip 7:
Kleur tekst
Gebruik bij voorkeur zwart voor letters.

Fax tip 8:
Gebruik een witte achtergrond
Gebruik een (schone) witte achtergrond voor uw fax-uiting.

Fax tip 9:
Vermijd kleurvlakken
Vermijd kleurvlakken in uw fax-uitingen.

Fax tip 10:
Maak een duidelijke call-2-action
Zorg dat u een duidelijke call-2-action op de fax zet. Als u bijvoorbeeld wilt bereiken dat men telefonisch contact met u opneemt, zorg dan dat dit als grootste wordt gecommuniceerd en dat het opvalt ten opzichte van de overige inhoud.

Fax tip 11:
Communiceer niet te veel
Mensen scannen faxen binnen een aantal seconden. Zorg dus dat er niet teveel informatie op de fax staat, zodat de boodschap direct duidelijk is.

Fax tip 12:
Gebruik zo min mogelijk lijnen
Vervang lijnen zoveel mogelijk door witregels.

Fax tip 13:
Richting fax-uiting
Maak uw fax staand op (portrait).

Fax tip 14:
Maak een fax testpagina
U kunt vrij eenvoudig zelf een fax testpagina maken. Maak hiervoor een pagina waar u dezelfde tekst op plaatst met verschillende lettertypes en in verschillende groottes. Fax dit document naar uw eigen faxnummer en beoordeel het resultaat. Hierdoor kunt u zelf zien wat wel goed leesbaar en wat niet. Als uw fax-uitingen vaak beeld en kleur bevatten, maak dan ook voor dit soort uitingen een testpagina.

De kennis die u met de testpagina’s opdoet, kunt u voor het ontwerp van toekomstige faxuitingen gebruiken.

Scantips

Fax tip 15:
Scan met de juiste resolutie
Moet u een origineel scannen, alvorens deze te faxen? Scan in dat geval de fax op ware grootte met de hoogst mogelijke dpi.

Fax tip 16:
Scan zo min mogelijk
Indien mogelijk, probeer rechtstreeks te printen vanuit uw tekstverwerker naar PDF-formaat en biedt deze fax digitaal aan (bijvoorbeeld via onze faxdienst). Dit zal de beste kwaliteit voor de ontvanger opleveren.